对于艺术类院校招生管理工作的思考
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| 作者：陆 花 吴国宏 更新时间：2007-11-29 下午 12:51:04 |
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二、加强艺术类招生考试的管理与服务的主要做法
艺术院校招生考试程序复杂，从每年二三月的一试到三试、体检，再到六七月的文化考试和录取，历时几近半年的时间，是艺术院校的重要工作之一，而学院每年都会对招生工作进行深入的研究，在认真总结历年招生经验的基础上，分析艺术类招生报名考试过程中各个环节可能出现的问题，学院采取积极措施，在招生工作中坚持“以学生为本”的原则，提倡人性化服务，着力在以下四个方面加强招生组织工作：
（一）从报名环节起注重做好服务工作
由于报考人数众多和报考时间集中，每年艺术院校报名环节都会出现长队排成百米的景观，为此，电影学院采取了多种服务措施，使得学院里不再出现考生家长排长龙的情况。
1.设立多个报名点分流人群。全院共设立了11个报名点，并合理分布，避免人数过多出现拥堵。据测算，每个考生5分钟就可以完成全部报名手续。
2.各院系报名时间交错开以缓解单日报名人数过多现象。学院每年的报名时间均是四五个院系首先开始报名，第二、三、四天再陆续增加报名的院系，报名时间合理交错，这也起到了合理分散人群的作用。
3.开放多个考生和家长休息区。学院在所有报名区均开放考生等候专区，避免考生在较寒冷的室外长时间等候。另外，学院还开放教学主楼四季厅、教学楼侧厅等多个家长休息区，这一点尤其得到考生和家长的充分肯定。
4.设置咨询台，解答考生家长问题。今年，由于国家出台了新的艺术考试政策，各省均组织联考，使报考手续变得复杂了，学院为此设立了专门的咨询台，安排招生部门工作人员和纪监审部门工作人员向考生家长解答新的政策和报名、考试环节的各种问题。
5.院内各种标识指示牌显著。学院将考场示意图、报名须知、收费公示、休息室位置图等都张贴在进校后最明显的位置上，使考生和家长对学院内方位一目了然。
6.精心安排看榜场地，保障安全。发初试榜的时候,所有考生和家长都来到学院看榜，校园内的考生和聚集看榜的考生及家长有时能够达到2万人次。因此，每年初试榜发布时，学校都精心安排宽敞的场地，设专门的进口和出口，并配有多名学院保安人员和工作人员。
7.精心组织安全预案。报名及考试期间，学院在精心完善《招生考试安全工作预案》的基础上加大工作力度。
8.实现招生考试成绩计算机管理。这项措施推动了招生管理更加科学、系统、规范。学院已做到专业考试刚结束，成绩合格的考生在离开学院前均已拿到文化通知单，清楚地知道自己的总成绩和专业排名，把艺术院校招生工作从“暗箱”变为“阳光下”，主动接受监督，解除以往的招生工作的神秘感，力争做到公开透明。
9.加强管理，规范收费。学院一贯注重招生收费环节的规范管理，不仅公示所有收费标准，而且做到一费一票，人数、发票数、准考证数当日结清。财务人员深入到各系帮助收取报名费，做到了收费票据规范，收支两条线。
（二）注重改革艺术考试方法，科学公正选拔优秀人才
近几年来，北京电影学院注重改进专业考试办法，制定并不断完善符合专业特点的评分标准，力求公平、公正、科学地选拔优秀人才。现在学院所有招生专业的笔试、面试均已制定考试标准，实行独立评阅、综合评分，保证科学、全面地考察考生的素质。以表演专业的招生考试为例：表演学院的面试考试已经做到将形体、声乐、台词、表演等各项能力的考评量化和细化，规定了每一项评判依据、分值在总成绩中所占比例。根据考试项目的设置，对考官的设置和工作原则也作了大力改革，主考老师更加多元化，由多个老师“背靠背”互不干扰地打分，再由考务人员当场收集进行综合取其平均值，对分数差距过大的，还将进行特别的分析评审。克服了艺术考试中面试环节主观性强，对考生评价“太虚”“给印象分”等弊端，纠正了过去主要由“主任教员”说了算的情况，也改变了人们对艺术考试（尤其面试）没有科学衡量标准的印象。
（三）坚持公平公开公正原则，监察工作贯彻始终
考场考试是整个招生环节的重点环节，根据教育部的文件规定和北京电影学院招生考试的实际情况，学院确定招生监察的四个重点：第一，加强考场监督，严肃考风考纪。第二，加强专业考试评判工作的监督，增强评判工作科学性和透明度。第三，加强对成绩评定的监督。第四，加强录取监察。
学院在招生委员会下设置招生监察领导小组和办公室，监察人员的构成除了有专职的纪检人员，还从各岗位抽调了有着丰富监察经验的干部职工，此外，还特聘了有着几十年教龄的教授、博士生导师为监察员，既深入到招生的各个环节加强监督，又发挥专业教师的优势，对招生考试办法和评分标准的科学性进行调研，从而最大力度地促成选拔优秀艺术人才的科学性。监察深入到招生的各个环节，对出题、封卷、报名、考试、记分、发榜、录取等招生工作的全过程进行严格监督。纪检监察人员到每个考场进行巡查，到三试的时候，每个考场都能保证有一名纪检人员全程在场。每天的考试成绩在晚上协同监察人员共同进行汇总，除了招生院系自己掌握，还要传给学校招办。密封式、流水式阅卷、判分，招生办、纪检监察、系里三方面同时在场时拆卷、登分，成绩登录到统一招生数据库，当场打印一式三份，三方共同签字，各自存放。
学院还特别重视强化责任意识，加强制度保障。招生政务工作公开透明。学院每年都在校园网上及时发布“考生成绩查询方法与填报志愿应注意事项”，在录取时及时公布“录取原则、各专业录取分数线以及录取的最高分与最低分”情况，并公布各省已录取的新生名单。努力落实政务公开，增加工作和相关信息的透明度，使考生能全面、及时、准确地了解招生政策规定、学校专业、录取规则及进展情况等信息。
（四）内聚人心,外塑形象，加强招生宣传工作
每年的招生工作开始后，学院都积极和各社会媒体保持密切联系和深度沟通，利用大众传媒平台在学院和社会之间架构起信息畅通的桥梁，确保新闻发布的主动、准确、及时、权威，及时而高效地宣传学院招生动态。
三、加强和改进艺术类招生管理工作的建议
一是要逐步解决各专业考试时间过长的问题。由于艺术类专业考试通常由一试、二试到三试，最后还有体检程序。每年报考的人数越来越多，考试和发榜时间都相应拉长，使得考生和家长滞留在北京的时间也就比较长。现在各院校都在加强艺术专业考试的计算机管理，逐步实现了网上报名。如果能够统一研发一套针对艺术专业考试模式的软件，就会大幅度提高报名速度和招生考试的成绩录入速度，减少考试中的许多环节。
二是通过教育部实行的省艺术联考制度逐步规范艺术类招生考试。由于国内艺术专业招生的大学不断增长，规模几乎每年翻一番。据最新统计表明，目前大约90%的高校已经建立了艺术院系或者开设了艺术专业，而其中有一些学校的师资力量和基础教学设施不足以支撑一个专业。教师工作量增多，没有时间进修和创作，影响教学水平和科研能力，所培养的人才质量也会下降。同时“艺考热”也给高校艺术专业输送了不少没有专业基础、对专业没有兴趣的学生，他们在学习中的困难已经暴露出来，给高校带来人才培养的困惑。并且，过多的艺术专业学生将来所面临的就业问题已逐渐显现。因此，应考虑由就业率决定各院校的招生计划，就业率低的院校就必须减少招生计划。这样，艺术类招生考试和管理工作才会更加规范。 |
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